Run it by vs Fillout für KI-Agenten

Die Kurzfassung

Fillout ist ein vollwertiger Formular-Builder: Eine Person gestaltet im Editor ein Formular, teilt einen Link, und die API liest die Einsendungen. Run it by hat keinen Editor. Der Agent sendet mit jeder Anfrage ein JSON Schema, jede Person bekommt ihren eigenen Link, und die Antwort kommt als typisiertes JSON zurück.

Wenn eine Person das Formular einmal gestaltet und breit teilt, kann Fillout mehr als wir. Wenn der Agent erst zur Laufzeit entscheidet, was er fragt, und Antworten von bestimmten Personen braucht, ist dafür Run it by da.

Die Angaben zu Fillout wurden im November 2026 anhand seiner eigenen Seiten geprüft. Preise und Funktionen ändern sich; folge den Links für aktuelle Details.

Wer das Formular baut

Fillouts REST-API funktioniert in jedem Tarif. Sie listet Formulare auf, liest und erstellt Einsendungen und verwaltet Webhooks, aber die API-Referenz enthält keinen Endpunkt, der ein Formular anlegt. Formulare entstehen im Editor, wo Form Agent eines aus einem Prompt oder einer PDF entwerfen kann. Das hilft einer Person, schneller zu bauen; ein Agent auf deinem Server kann trotzdem nicht für jede Frage ein neues Formular erstellen.

Bei Run it by ist das Schema, das der Agent schreibt, das Formular. Eine neue Frage ist eine neue Anfrage, und die Antwort wird auf dem Server gegen dasselbe Schema validiert, bevor sie dich erreicht.

Antworten zurückbekommen

Fillout hat Webhooks in jedem Tarif, auch in Free. Du schützt deinen Endpunkt mit einem statischen Header, den du selbst festlegst, etwa einem Authorization-Token, und eine fehlgeschlagene Zustellung lässt sich auf der Ergebnisseite von Hand erneut auslösen.

Run it by signiert jeden Webhook mit einem HMAC über Zeitstempel und Body, wiederholt eine fehlgeschlagene Zustellung viermal über etwa zweieinhalb Stunden und hält die Antwort in jedem Fall in getStatus bereit. Ein über MCP verbundener Agent kann außerdem auf die Antwort warten oder, bei Builder und Pro, in dem Moment benachrichtigt werden, in dem sie eintrifft.

Wissen, wer geantwortet hat

Ein Fillout-Formular hat einen Link. Um Personen zu unterscheiden, fügst du URL-Parameter hinzu, die versteckte Felder füllen und die jeder in der Adressleiste ändern kann, oder setzt ab dem Tarif Starter eine Login-Seite vor das Formular.

Run it by gibt jeder namentlich genannten Person einen eigenen Link, 1 bis 50 pro Anfrage. Jede Antwort ist zugeordnet, der Agent sieht, wer noch nicht geantwortet hat, und kann nur diesen Personen eine Erinnerung per E-Mail schicken.

Freigaben

Fillout Approvals fügt nach einer Einsendung einen Schritt hinzu: Ein Mitglied deiner Organisation genehmigt oder lehnt sie auf der Ergebnisseite, per E-Mail oder in Slack ab. Das eignet sich für die interne Freigabe eines Antrags, den jemand eingereicht hat, etwa eine Spesenabrechnung oder eine Bewerbung.

In Run it by ist die Freigabe die Anfrage selbst. Der Agent nennt, was er tun will, benennt die Personen, die entscheiden (jeder mit einer E-Mail-Adresse), und legt eine Regel fest: any, all, majority oder eine Zahl. Ein optionaler E-Mail-Code belegt, dass jede Person die ist, an die der Link geschickt wurde, und bleibt die Antwort rechtzeitig aus, endet die Anfrage als expired, nie als stilles Ja.

Im direkten Vergleich

Wann Fillout die bessere Wahl ist

• Eine Person gestaltet das Formular einmal und teilt es mit vielen.
• Du brauchst Logik-Verzweigungen, mehrere Seiten, Zahlungen, Terminplanung, Signaturen oder Datei-Uploads. Run it by kann das alles nicht.
• Antworten sollen über eine integrierte Anbindung direkt in Airtable, Notion, HubSpot oder Salesforce landen.
• Du willst viele Antworten kostenlos: Der kostenlose Tarif von Fillout erlaubt 1.000 im Monat.

Run it by passt besser, wenn der Agent die Frage schreibt, bestimmte Personen antworten oder entscheiden müssen und du typisierte Daten oder eine Entscheidung zurückbekommen willst, ohne dass jemand ein Formular baut. Für Typeform, Tally und Google Forms siehe auch Run it by vs Formular-Builder.