Run it by frente a Fillout para agentes de IA

La versión corta

Fillout es un creador de formularios completo: una persona diseña un formulario en su editor, comparte un enlace y la API lee los envíos. Run it by no tiene editor. El agente envía un JSON Schema con cada solicitud, cada persona recibe su propio enlace y la respuesta vuelve como JSON tipado.

Si una persona diseña el formulario una vez y lo comparte con mucha gente, Fillout hace más que nosotros. Si el agente decide qué preguntar en tiempo de ejecución y necesita respuestas de personas concretas, para eso está Run it by.

Los datos sobre Fillout se comprobaron con sus propias páginas en noviembre de 2026. Los precios y las funciones cambian; sigue los enlaces para ver los detalles actuales.

Quién crea el formulario

La API REST de Fillout funciona en todos los planes. Lista formularios, lee y crea envíos y gestiona webhooks, pero su referencia de la API no tiene ningún endpoint que cree un formulario. Los formularios se hacen en el editor, donde Form Agent puede redactar uno a partir de un prompt o un PDF. Eso ayuda a una persona a construir más rápido; un agente que se ejecuta en tu servidor sigue sin poder crear un formulario nuevo para cada pregunta.

Con Run it by, el esquema que escribe el agente es el formulario. Una pregunta nueva es una solicitud nueva, y la respuesta se valida contra ese mismo esquema en el servidor antes de llegar a ti.

Recibir las respuestas

Fillout tiene webhooks en todos los planes, incluido Free. Proteges tu endpoint con una cabecera estática que defines tú, como un token Authorization, y una entrega fallida se puede reintentar a mano desde la página de Resultados.

Run it by firma cada webhook con un HMAC sobre la marca de tiempo y el cuerpo, reintenta una entrega fallida cuatro veces a lo largo de unas dos horas y media, y deja la respuesta en getStatus en cualquier caso. Un agente conectado por MCP también puede esperar la respuesta o, en Builder y Pro, enterarse en el momento en que llega.

Saber quién respondió

Un formulario de Fillout tiene un solo enlace. Para distinguir a las personas añades parámetros de URL que rellenan campos ocultos, que cualquiera puede editar en la barra de direcciones, o pones una página de inicio de sesión delante del formulario, desde el plan Starter.

Run it by da a cada persona con nombre su propio enlace, de 1 a 50 por solicitud. Cada respuesta queda atribuida, el agente ve quién aún no ha respondido y puede enviar un recordatorio por correo solo a esas personas.

Aprobaciones

Fillout Approvals añade un paso después de un envío: un miembro de tu organización lo aprueba o lo rechaza desde la página de Resultados, por correo o en Slack. Sirve para la aprobación interna de algo que alguien envió, como un gasto o una candidatura.

En Run it by la aprobación es la propia solicitud. El agente dice qué quiere hacer, nombra a las personas que deciden (cualquiera con un correo) y fija una regla: cualquiera, todas, mayoría o un número. Un código opcional por correo demuestra que cada persona es a quien se envió el enlace, y la falta de respuesta a tiempo termina como expired, nunca como un sí silencioso.

Cara a cara

Cuándo es mejor Fillout

• Una persona diseña el formulario una vez y lo comparte con mucha gente.
• Necesitas lógica condicional, varias páginas, pagos, agenda, firmas o subida de archivos. Run it by no hace nada de esto.
• Las respuestas deben llegar directo a Airtable, Notion, HubSpot o Salesforce mediante una integración nativa.
• Quieres muchas respuestas gratis: el plan gratuito de Fillout permite 1,000 al mes.

Run it by encaja mejor cuando el agente escribe la pregunta, personas concretas deben responder o decidir, y quieres recibir datos tipados o un veredicto sin que nadie construya un formulario. Para Typeform, Tally y Google Forms también, mira Run it by frente a los creadores de formularios.